Klasyfikacja dowodów księgowych

Tabela. Klasyfikacja dowodów księgowych

KRYTERIUM	PODZIAŁ	CHARAKTERYSTYKA
Ilość operacji	Pojedyncze	Dotyczą jednej operacji
	Zbiorowe - zestawienia	Dotyczą kilku operacji jednego rodzaju
Źródło (podstawa wystawienia)	Pierwotne – źródłowe	Podstawą wystawienia jest operacja gospodarcza
	Wtórne	Podstawą wystawienia jest dokument pierwotny
Zastosowanie	Dyspozycyjne	Polecenie wykonania operacji gospodarczej
	Wykonawcze	Informacja o przebiegu operacji wykonawczej
	Dyspozycyjno-wykonawcze	Zawiera polecenie przeprowadzenia, a następnie informacje o przebiegu tej operacji
Zastosowanie	Obce	Wystawiane przez jednostki zewnętrzne: kontrahentów, instytucje, banki itp.
	Własne	Wystawiane przez komórki własne jednostki
Odbiorca (dotyczy dokumentów własnych	Wewnętrzne	Użytkownikami  dokumentów są własne komórki organizacyjne jednostki wystawiającej
	Zewnętrzne	Są one przekazywane na zewnątrz jednostki wystawiającej: od kontrahentów, instytucji itp.
Rodzaj operacji	Obrót zapasami	Dokumentujące przejęcie składnika majątkowego na stan ewidencyjny Pz, zawiązane z przekazaniem do wykorzystania Rw, związane ze zwrotem do magazynu Zw, dotyczące przemieszczenia w ramach tego samego przedmiotu Hm, wystawiane przy wydaniu z magazynu odbiorcom zewnętrznym Wz, związane ze sprzedażą danych składników majątkowych faktury
	Obrót majątkiem trwałym	PT – przekraczanie środka trwałego,                    OT – odbiór środka ,                                               LT – likwidacja środka trwałego
	Siła robocza	Listy obecności, karty pracy, karty wynagrodzeń, raporty, listy płac i inne.
	Środki pieniężne	Dokumentujące obrót gotówkowy KP – przyjęcie do kasy, KW – wypłata z kasy, RK – raport kasowy; oraz związane z obrotem bezgotówkowym: Pp – polecenie dokonania przelewu środków pieniężnych z rachunku bankowego, Wb – stwierdzający dokonanie operacji wypływu bądź wpływu środków pieniężnych w oparciu o rachunek bankowy, także czeki i weksle.
	Rachunki	Faktury, noty księgowe

Źródło: J. Szwajor, Podstawy księgowości, wyd. Hermes, Kielce 1998, s.52.