Zasady ewidencji, wyceny i amortyzacji aktywów trwałych w spółce Vistula S. A.

System rachunkowości

Już od dwóch lat obowiązuje znowelizowana ustawa o rachunkowości. Wprowadzone zmiany miały duże znaczenie dla systemu rachunkowości w Polsce, ale nie wszystkie organizacje dostosowały swoje zasady rachunkowości do obowiązujących przepisów. Do dziś część organizacji pozarządowych działa w przekonaniu, iż wykaz kont syntetycznych nazwany zakładowym planem kont to cała dokumentacja opisująca politykę rachunkowości.

Każda organizacja, niezależnie od wielkości obrotu, jest zobowiązana, mocą art. 2 ust.1 ustawy, do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinna m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości i ustalić zakładowy plan kont, według którego będzie prowadzona księgowość.

Podstawą prawną prowadzenia rachunkowości organizacji pozarządowych, będących osobami prawnymi, jest Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r.[1] zwana dalej ustawą oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r.[2] w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzącymi działalności zwane dalej rozporządzeniem.

Zakres pojęcie rachunkowości organizacji obejmuje (art. 4 ust 3 ustawy):

1.   opis przyjętych zasad (politykę rachunkowości),

2.   prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

3.   okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

4.   wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,

5.   sporządzanie sprawozdań finansowych, gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

6.   gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą oraz ochrona danych,

7.   poddanie badaniu i ogłoszenie sprawozdań w przypadkach określonych ustawą.

Organizacje na mocy art. 2 ust.1 ustawy zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinny one m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości

Zasady przyjęte indywidualnie przez organizacje i wprowadzone decyzją kierownika jednostki muszą uwzględniać wymagania ogólne ustawy i rozporządzenia, specyfikę działalności.

Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, że w przypadku przedsiębiorstwa Vistula S.A.:

1.      księgi rachunkowe spółki są prowadzone w oparciu o zakładowy plan kont, opracowany na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości. Ewidencja umożliwia ustalenie wyniku finansowego, podatku VAT oraz innych zobowiązań budżetowych. Oraz zapewnia poprawność i kompletność zapisów. Przestrzegana jest chronologia zdarzeń gospodarczych,

2.      zapisy w księgach rachunkowych odzwierciedlają stan rzeczywisty, dane są wprowadzane kompletnie i poprawnie, na podstawie zakwalifikowanych do zaksięgowania dowodów księgowych. Zapewniono ciągłość zapisów oraz poprawność działania stosowanych procedur,

3.      dowody będące podstawą zapisów księgowych zawierają niezbędne dane wymagane ustawą o rachunkowości. Dostęp do wprowadzania danych do komputera jest ograniczony dla wytypowanych pracowników.

Zarząd spółki jest odpowiedzialny za opracowanie i funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej spółki oraz zapobieganie i wykrywanie nieprawidłowości.

---

[1] Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz.U. 2002Nr 76, poz.694 z późn.zm).

[2] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej gospodarczej (Dz.U. Nr 137 z 2001r. poz. 1539 z późn. zm.).

Charakterystyka spółki Vistula S. A.

 pierwszy punkt pracy zaliczeniowej

Vistula SA należy do grupy najbardziej znanych firm odzieżowych w Polsce. Powstała w wyniku prywatyzacji państwowych Zakładów Przemysłu Odzieżowego „Vistula”, których rodowód sięga 1945 roku. Spółka Zakłady Przemysłu Odzieżowego „Vistula” S.A. z siedzibą w Krakowie została zawiązana aktem notarialnym w dniu 28 marca 1991 roku w Kancelarii w Warszawie (Repertorium nr 1700/91). Spółka powstała w wyniku przekształcenia Przedsiębiorstwa Państwowego w Spółkę Akcyjną. Spółka została wpisana do rejestru handlowego w dniu 30 kwietnia 1991 r. pod pozycją RHB 3159. W 2000 roku Spółka zmieniła nazwę pełną na Vistula Spółka Akcyjna. Zmiana ta została potwierdzona wpisem do rejestru handlowego. Vistula S.A. została zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047082 w dniu 5 listopada 2001 roku[1].

Vistula Spółka Akcyjna jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie od 30 września 1993 roku. Spółka należy do grupy czołowych firm odzieżowych w Polsce.

Kapitał akcyjny spółki wynosi na dzień 31.XII.2001 r. 12 000 000,00 zł.

Vistula S.A. rozpoczęła w ostatnich latach proces zmiany strategii rozwoju. Jej podstawowe kierunki wyznaczają teraz koncentracja na projektowaniu odzieży, kreowanie wzornictwa oraz zmiana sposobu dystrybucji produktu. Firmę, która korzysta z własnej niezawodnej jakościowo, nowoczesnej i dostosowanej do aktualnych potrzeb bazy produkcyjnej jak i starannie wyselekcjonowanych producentów niezależnych.

Vistula S.A. zachowując własną, nowoczesną i dostosowaną do aktualnych potrzeb bazę produkcyjną dąży do odgrywania na polskim rynku odzieżowym aktywnej roli w rozwoju i promocji swoich marek, wykorzystując w tym względzie systematycznie tworzoną sieć salonów firmowych liczącą obecnie 18 sklepów własnych oraz 18 sklepów partnerskich (franchisingowych).

Zmiany powodujące stopniową ewolucję Vistuli S.A. w kierunku marketingowo – handlowego modelu działania sprawiły, że Spółka w coraz większym zakresie korzysta z usług starannie wyselekcjonowanych krajowych producentów niezależnych. Dotyczy to zwłaszcza kolekcji artykułów komplementarnych uzupełniających podstawową ofertę garniturów i marynarek.

Potwierdzeniem wysokiej jakości wyrobów są liczne nagrody otrzymywane przez Spółkę podczas międzynarodowych targów branżowych. Kilkudziesięcioletnie doświadczenie w branży odzieżowej oraz skuteczne starania o dostosowanie produktu i modelu działania firmy do aktualnych wymagań rynkowych umożliwiły firmie uzyskanie w kwietniu 2000 roku certyfikatu Systemu Zapewnienia Jakości ISO 9001. Ostatnio prezentowana firma otrzymała m.in. Medal Europejski oraz nagrodę „Doskonałość Mody 2003” w kategorii „Dzienna klasyka” przyznawaną przez miesięcznik „Twój Styl”[2].

Obecnie firma koncentruje się wyraźnie na umocnieniu pozycji posiadanych marek odzieżowych na rynku krajowym. Badania rynkowe pokazują, że marka Vistula ma w Polsce 90-procentową rozpoznawalność i wizerunek oparty na dobrej opinii o jakości i wzornictwie.

Do najważniejszych spośród mocnych stron firmy można zaliczyć:

-        nowoczesne, wysoko wydajne maszyny,

-        dobre wyniki finansowe i ekonomiczne,

-        mocną markę,

-        pozycję lidera na polskim rynku producentów ubiorów męskich,

-        szeroką sieć sklepów firmowych.

Istotną słabą stroną firmy jest zbyt duży udział przerobowej produkcji na eksport w produkcji ogółem.

Z kolei do najważniejszych szans firmy można zaliczyć:

-        słabą kondycję konkurencji na rynku krajowym,

-        ciągły wzrost poziomu życia społeczeństwa,

-        zainteresowanie produktami firmy na rynku wschodnim (Ukraina, Rosja).

Natomiast istotnym zagrożeniem jest zmienność relacji walutowych, przyczyniająca się do mniejszej opłacalności produkcji na eksport.

Spółka specjalizuje się w projektowaniu, produkcji i dystrybucji klasycznych oraz nieformalnych ubiorów męskich charakteryzujących się wysoką jakością, starannością doboru tkanin i dodatków oraz atrakcyjnym wzornictwem. Dział projektowy tworząc nowe kolekcje odwołuje się w swoich pracach do obowiązujących w Europie trendów i tendencji mody. Wykorzystywane są oferty najlepszych dostawców tkanin, min. Luigi Botto, Zignone, Vitale Barberis Canonico, Lanerossi, Angelico, Getzner, Lanificio Del Casentino i wiele innych. Podstawowy asortyment wyrobów dostarczanych klientom przez Spółkę na rynku krajowym stanowi odzież męska sprzedawana pod markami Vistula oraz Lantier. W ramach najbardziej znaczącej dla Spółki marki zaoferowanych zostało sześć kolekcji zróżnicowanych stylistycznie, funkcjonalnie i cenowo[3]:

-        Vistula Business - kolekcja klasycznych garniturów zarówno we wzornictwie jak i w kolorystyce, odpowiednich na oficjalne spotkania.

-        Vistula Davos - kolekcja całodziennych garniturów i marynarek o uniwersalnym charakterze nadających się zarówno do pracy jak i mogących spełniać rolę wizytowego stroju na specjalne okazje.

-        Vistula Sportive - jest to propozycja ubioru mniej formalnego – ubioru czasu wolnego w wydaniu Vistuli.

-        Vistula Metropolitan - kolekcja tradycyjnych i wytwornych ubiorów męskich. Konserwatywna w swoim charakterze kolekcja Metropolitan reprezentuje styl klasycznej elegancji, ściśle zdefiniowany przez znawców protokołu dyplomatycznego i savoir vivre’u.

-        Vistula Club House - kolekcja jedno i dwurzędowych granatowych marynarek z metalowymi guzikami oraz spodni w różnych odcieniach szarości. Opiera się na tradycyjnych wzorach rodem ze sławnych angielskich klubów z początku wieku.

-        Vistula Absolwent - sezonowa oferta adresowana do maturzystów, pod względem wzornictwa, rozmiarów i funkcjonalności dostosowana do potrzeb ludzi młodych – uczących się.

-        Marka Lantier - ekskluzywna kolekcja dla bardzo wymagających klientów. Styl Lantier to przykład współczesnej klasyki i dyskretnej elegancji. Takie atuty jak perfekcja wykonania i dobór najszlachetniejszych tkanin pochodzących od światowych producentów takich jak Cerruti, Zegna, Loro Piana, Luigi Botto to również element stylu marki Lantier. Oferta kolekcji obejmuje: garnitury, koszule, krawaty, płaszcze, kurtki skórzane i kosmetyki.

Od roku 2000 w prezentowanej firmie obserwuje się stopniowe zmniejszenie zatrudnienia. Rok 2000 upłynął w Vistuli S.A. pod znakiem przełomowych działań restrukturyzacyjnych mających na celu dostosowanie struktury organizacji i kosztów jej funkcjonowania do potrzeb i możliwości rozwojowych, jakie daje rynek krajowy i eksportowy. Pogarszająca się rentowność kontraktów eksportowych spowodowana zarówno spadkiem wartości euro, jak i zwiększającą się w regionie Europy Środkowo-Wschodniej konkurencją w produkcji przerobowej, spowodowała, iż Spółka zdecydowała się na redukcję znaczącej części mocy produkcyjnych. W związku z tym, w okresie maj-wrzesień 2000 r. przeprowadzona została likwidacja zakładu filialnego w Przeworsku. Vistula S.A. wsparła dążenia części kadry kierowniczej zlikwidowanego zakładu do utworzenia prywatnej spółki, która prowadziłaby w Przeworsku produkcję odzieżową. W efekcie doszło do powstania nowego podmiotu o nazwie Zakład Przemysłu Odzieżowego Sp. z o.o. w Przeworsku. Zakład ten dzierżawi od Vistuli S.A. majątek produkcyjny i koncentruje się na produkcji przerobowej dla kontrahentów zagranicznych i krajowych, w tym dla Vistuli S.A.[4].

 Wykres 1. Zmiany stanu zatrudnienia w Vistuli S.A. w latach 1996 – 2002

Źródło: opracowanie własne na podstawie danych wewnętrznych firmy

Łącznie zatrudnienie w Vistuli SA zmniejszyło się z 2330 pracowników w grudniu 1999 roku do 570 w 2002 roku.

W celu zwiększenia sprawności działania oraz ograniczenia kosztów, dokonano fundamentalnych zmian organizacyjnych w zakresie zarządzania sprzedażą i logistyką. W miejsce działających przy każdym z pięciu zakładów komórek, utworzone zostały centralny dział sprzedaży dysponujący siecią regionalnych przedstawicieli handlowych oraz centralny magazyn surowca i wyrobów gotowych w Krakowie. Spółka zrezygnowała także z kosztownego utrzymywania własnego transportu towarowego, przechodząc na system korzystania z usług świadczonych przez niezależne firmy przewozowe[5].

Zrestrukturyzowana została sieć własnych sklepów firmowych. Zrezygnowano z części nieefektywnych lokalizacji szczególnie w mniejszych miejscowościach, a w ich miejsce otwarto sklepy w galeriach handlowych m.in. w Warszawie i Poznaniu. Na bazie wybranych lokalizacji rozpoczęto tworzenie sieci sklepów franchisingowych. Wprowadzony został komputerowy system zarządzania sprzedażą. Utworzony został nowy podmiot gospodarczy Vistula Market Sp. z o.o., która w roku 2001 w całości przejął zarządzanie siecią sklepów firmowych Vistuli SA.

W celu stałego monitorowania efektywności organizacji wprowadzony został system budżetowania kosztów. Pozwoli on także na precyzyjniejsze planowanie działań Spółki oraz na bliższe powiązanie płac kadry menedżerskiej z efektami ekonomicznymi jej działań.

Podstawowe zadania firmy to szycie konfekcji męskiej i damskiej. Asorty­ment usług obejmuje szycie ubrań męskich, marynarek oraz spodni męskich i dam­skich. Strategia rozwoju Firmy to opanowywanie w coraz większym stopniu rynku, promocja i utrwalanie znaku Firmy.

Asortyment i wielkość produkcji obejmują średnio[6]:

-        garnitury męskie - ok. 600 000 sztuk rocznie,

-        spodnie męskie i damskie - ok. 600 000 sztuk rocznie.

Aktualnie Vistula S.A. 60% swoich możliwości produkcyjnych sprzedaje jako usługi szycia, natomiast 40% - wykorzystuje do szycia i sprzedaży produk­tów pod własną nazwą. Firma należy do głównych dostawców odzieży o trady­cyjnie podwyższonym standardzie jakości wykonania. Vistula S.A. jest jednym z najbardziej znanych i cenionych producentów, głównie garniturów i spodni męskich.

Jednym z priorytetów Vistuli jest umiejętność produkowania ubrań na najwyższym światowym poziomie zarówno w odniesieniu do rynku krajowego jak i eksportu. W naszych zakładach równolegle do ubrań Vistuli szyte są wyroby na zlecenie znanych marek odzieżowych z Europy Zachodniej m. in.: Francja - Kenzo, Yves Saint Laurent, Givenchy, De Fursac, Armand Thierry, Niemcy - Brax.

W kolejnej części niniejszego rozdziału przedstawione zostaną podstawowe informacje dotyczące struktury rzeczowych aktywów trwałych, metod ich wyceny i amortyzacji. Prezentowane materiały uzyskano przede wszystkim z Raportu finansowego Spółki Vistula S. A., charakteryzują one zatem działalność gospodarczą jednostki w roku 2003.

---

[1] vistula.com.pl

[2] vistula.com.pl

[3] Materiały wewnętrzne firmy Vistula S.A.

[4] vistula.com.pl

[5] Materiały wewnętrzne firmy Vistula S.A.

[6] Materiały wewnętrzne firmy Vistula S.A.

Sprawozdania finansowe i zasady ich sporządzania

Raport finansowy za 2003 r. sporządzono zgodnie z wymogami Ustawy o rachunkowości oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 października 2001r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych[1] oraz obowiązującymi zasadami rachunkowości, z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny aktywów i pasywów oraz tworzenia odpisów aktualizujących zgodnie z Ustawą o rachunkowości, porównywalności danych finansowych za 2002r., zgodnie z wymogami określonymi przez KPWiG.

Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone na podstawie danych ewidencji księgowej prowadzonej przez Spółkę.

Ewidencja kosztów prowadzona jest wg rodzajów, a następnie koszty rozliczane są na miejsca ich powstania. Przeniesienie kosztów według rodzajów do zespołu 516 następuje za pośrednictwem konta -190 - „Rozliczenie kosztów".

Rachunek zysków i strat prowadzony jest wg zasad kalkulacyjnego rachunku wyników ze szczegółowością przewidzianą w załączniku nrl do Ustawy o rachunkowości z

Księgi rachunkowe Spółki prowadzone są z zastosowaniem wspomagania komputerowymi nośnikami danych.

Zestawienie zmian w kapitale własnym zostało sporządzone w sposób określony w załączniku nr l do ustawy o rachunkowości. Dane wykazane w sprawozdaniu z zestawienia zmian w kapitale własnym zostały prawidłowo powiązane księgami bilansem oraz księgami rachunkowymi i w sposób rzetelny i prawidłowy obrazują zmiany w kapitałach spółki.

Rachunek przepływów pieniężnych został sporządzony w sposób określony w załączniku nr l do ustawy o rachunkowości. Dane wykazane w rachunku przepływów zostały prawidłowo powiązane z bilansem, rachunkiem zysków i strat oraz księgami rachunkowymi i w sposób rzetelny i prawidłowy obrazują źródła finansowania działalności spółki.

Sprawozdanie finansowe za 2003 rok zostało sporządzone przy założeniu kontynuacji działalności. Prowadzone rozmowy z wierzycielami finansowymi Spółki zostały uwieńczone sukcesem. Środki wygenerowane z bieżącej działalności pozwoliły na spłatę wierzycieli BZWBK, West LB, Deutsche Forfait oraz Bank BPH (w styczniu i lutym 2004 roku). Ogółem zadłużenie Spółki wobec instytucji finansowych wynosi w chwili obecnej 13.000.000 złotych w Banku BRE z którym zawarte zostało formalne porozumienie przedłużające termin spłaty kredytu do dnia 11.02.2005 roku. Do dnia przekazania sprawozdania finansowego Spółka zredukowała swoje zadłużenie wobec wierzycieli finansowych o ok. 35 miliony złotych w porównaniu do stanu z 31 grudnia 2002roku zachowując pełną, bieżącą płynność operacyjną.[2]

Mając na uwadze unormowaną sytuację w zakresie wierzycieli finansowych, całkowite zamknięcie projektu Artist; Italiani w ujęciu operacyjnym i bilansowym oraz solidne podstawy do rozwoju marek Vistula i Lantier Zarząd spodziewał się znaczącej poprawy wyników finansowych od I kwartału 2004 roku

---

[1] Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 października 2001r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych, Dz.U. Nr 139 z 2001r., póz. 1569.

[2] Materiały wewnętrzne Vistula S. A.