Zasady ewidencji, wyceny i amortyzacji aktywów trwałych w spółce Vistula S. A.

System rachunkowości

Już od dwóch lat obowiązuje znowelizowana ustawa o rachunkowości. Wprowadzone zmiany miały duże znaczenie dla systemu rachunkowości w Polsce, ale nie wszystkie organizacje dostosowały swoje zasady rachunkowości do obowiązujących przepisów. Do dziś część organizacji pozarządowych działa w przekonaniu, iż wykaz kont syntetycznych nazwany zakładowym planem kont to cała dokumentacja opisująca politykę rachunkowości.

Każda organizacja, niezależnie od wielkości obrotu, jest zobowiązana, mocą art. 2 ust.1 ustawy, do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinna m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości i ustalić zakładowy plan kont, według którego będzie prowadzona księgowość.

Podstawą prawną prowadzenia rachunkowości organizacji pozarządowych, będących osobami prawnymi, jest Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r.[1] zwana dalej ustawą oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r.[2] w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzącymi działalności zwane dalej rozporządzeniem.

Zakres pojęcie rachunkowości organizacji obejmuje (art. 4 ust 3 ustawy):

1.   opis przyjętych zasad (politykę rachunkowości),

2.   prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,

3.   okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,

4.   wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,

5.   sporządzanie sprawozdań finansowych, gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,

6.   gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą oraz ochrona danych,

7.   poddanie badaniu i ogłoszenie sprawozdań w przypadkach określonych ustawą.

Organizacje na mocy art. 2 ust.1 ustawy zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinny one m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości

Zasady przyjęte indywidualnie przez organizacje i wprowadzone decyzją kierownika jednostki muszą uwzględniać wymagania ogólne ustawy i rozporządzenia, specyfikę działalności.

Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, że w przypadku przedsiębiorstwa Vistula S.A.:

1.      księgi rachunkowe spółki są prowadzone w oparciu o zakładowy plan kont, opracowany na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości. Ewidencja umożliwia ustalenie wyniku finansowego, podatku VAT oraz innych zobowiązań budżetowych. Oraz zapewnia poprawność i kompletność zapisów. Przestrzegana jest chronologia zdarzeń gospodarczych,

2.      zapisy w księgach rachunkowych odzwierciedlają stan rzeczywisty, dane są wprowadzane kompletnie i poprawnie, na podstawie zakwalifikowanych do zaksięgowania dowodów księgowych. Zapewniono ciągłość zapisów oraz poprawność działania stosowanych procedur,

3.      dowody będące podstawą zapisów księgowych zawierają niezbędne dane wymagane ustawą o rachunkowości. Dostęp do wprowadzania danych do komputera jest ograniczony dla wytypowanych pracowników.

Zarząd spółki jest odpowiedzialny za opracowanie i funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej spółki oraz zapobieganie i wykrywanie nieprawidłowości.

---

[1] Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz.U. 2002Nr 76, poz.694 z późn.zm).

[2] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej gospodarczej (Dz.U. Nr 137 z 2001r. poz. 1539 z późn. zm.).