System rachunkowości
Już od dwóch lat
obowiązuje znowelizowana ustawa o rachunkowości. Wprowadzone zmiany miały duże
znaczenie dla systemu rachunkowości w Polsce, ale nie wszystkie organizacje
dostosowały swoje zasady rachunkowości do obowiązujących przepisów. Do dziś część
organizacji pozarządowych działa w przekonaniu, iż wykaz kont syntetycznych
nazwany zakładowym planem kont to cała dokumentacja opisująca politykę
rachunkowości.
Każda organizacja,
niezależnie od wielkości obrotu, jest zobowiązana, mocą art. 2 ust.1 ustawy, do
prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinna m.in. określić przyjęte przez siebie
zasady (politykę) rachunkowości i ustalić zakładowy plan kont, według którego
będzie prowadzona księgowość.
Podstawą prawną
prowadzenia rachunkowości organizacji pozarządowych, będących osobami prawnymi,
jest Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r.[1] zwana
dalej ustawą oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r.[2] w
sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących
spółkami handlowymi, nie prowadzącymi działalności zwane dalej rozporządzeniem.
Zakres pojęcie
rachunkowości organizacji obejmuje (art. 4 ust 3 ustawy):
1. opis przyjętych zasad (politykę
rachunkowości),
2. prowadzenie, na podstawie dowodów
księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku
chronologicznym i systematycznym,
3. okresowe ustalenie lub sprawdzenie
drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
4. wycenę aktywów i pasywów oraz
ustalenie wyniku finansowego,
5. sporządzanie sprawozdań finansowych,
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji
przewidzianej ustawą,
6. gromadzenie i przechowywanie dowodów
księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą oraz ochrona
danych,
7. poddanie badaniu i ogłoszenie
sprawozdań w przypadkach określonych ustawą.
Organizacje na mocy art.
2 ust.1 ustawy zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinny one
m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości
Zasady przyjęte indywidualnie przez
organizacje i wprowadzone decyzją kierownika jednostki muszą uwzględniać
wymagania ogólne ustawy i rozporządzenia, specyfikę działalności.
Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić
należy, że w przypadku przedsiębiorstwa Vistula S.A.:
1. księgi rachunkowe spółki
są prowadzone w oparciu o zakładowy plan kont, opracowany na podstawie
przepisów ustawy o rachunkowości. Ewidencja umożliwia ustalenie
wyniku finansowego, podatku VAT oraz innych zobowiązań budżetowych. Oraz zapewnia
poprawność i kompletność zapisów. Przestrzegana jest chronologia zdarzeń gospodarczych,
2. zapisy w księgach
rachunkowych odzwierciedlają stan rzeczywisty, dane są wprowadzane kompletnie i
poprawnie, na podstawie zakwalifikowanych do zaksięgowania dowodów księgowych.
Zapewniono ciągłość zapisów oraz poprawność działania stosowanych procedur,
3.
dowody będące podstawą zapisów księgowych zawierają niezbędne dane
wymagane ustawą o rachunkowości. Dostęp do wprowadzania danych do komputera
jest ograniczony dla wytypowanych pracowników.
Zarząd spółki jest odpowiedzialny za opracowanie i
funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej spółki oraz zapobieganie i
wykrywanie nieprawidłowości.
[1]
Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz.U. 2002Nr 76, poz.694 z
późn.zm).
[2]
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie
szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami
handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej gospodarczej (Dz.U. Nr
137 z 2001r. poz. 1539 z późn. zm.).
