poniedziałek, 30 kwietnia 2018

Zasady ewidencji, wyceny i amortyzacji aktywów trwałych w spółce Vistula S. A.


System rachunkowości

Już od dwóch lat obowiązuje znowelizowana ustawa o rachunkowości. Wprowadzone zmiany miały duże znaczenie dla systemu rachunkowości w Polsce, ale nie wszystkie organizacje dostosowały swoje zasady rachunkowości do obowiązujących przepisów. Do dziś część organizacji pozarządowych działa w przekonaniu, iż wykaz kont syntetycznych nazwany zakładowym planem kont to cała dokumentacja opisująca politykę rachunkowości.
Każda organizacja, niezależnie od wielkości obrotu, jest zobowiązana, mocą art. 2 ust.1 ustawy, do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinna m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości i ustalić zakładowy plan kont, według którego będzie prowadzona księgowość.
Podstawą prawną prowadzenia rachunkowości organizacji pozarządowych, będących osobami prawnymi, jest Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r.[1] zwana dalej ustawą oraz Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r.[2] w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzącymi działalności zwane dalej rozporządzeniem.
Zakres pojęcie rachunkowości organizacji obejmuje (art. 4 ust 3 ustawy):
1.   opis przyjętych zasad (politykę rachunkowości),
2.   prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
3.   okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
4.   wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,
5.   sporządzanie sprawozdań finansowych, gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą,
6.   gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą oraz ochrona danych,
7.   poddanie badaniu i ogłoszenie sprawozdań w przypadkach określonych ustawą.
Organizacje na mocy art. 2 ust.1 ustawy zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Powinny one m.in. określić przyjęte przez siebie zasady (politykę) rachunkowości
Zasady przyjęte indywidualnie przez organizacje i wprowadzone decyzją kierownika jednostki muszą uwzględniać wymagania ogólne ustawy i rozporządzenia, specyfikę działalności.
Biorąc pod uwagę powyższe stwierdzić należy, że w przypadku przedsiębiorstwa Vistula S.A.:
1.      księgi rachunkowe spółki są prowadzone w oparciu o zakładowy plan kont, opracowany na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości. Ewidencja umożliwia ustalenie wyniku finansowego, podatku VAT oraz innych zobowiązań budżetowych. Oraz zapewnia poprawność i kompletność zapisów. Przestrzegana jest chronologia zdarzeń gospodarczych,
2.      zapisy w księgach rachunkowych odzwierciedlają stan rzeczywisty, dane są wprowadzane kompletnie i poprawnie, na podstawie zakwalifikowanych do zaksięgowania dowodów księgowych. Zapewniono ciągłość zapisów oraz poprawność działania stosowanych procedur,
3.      dowody będące podstawą zapisów księgowych zawierają niezbędne dane wymagane ustawą o rachunkowości. Dostęp do wprowadzania danych do komputera jest ograniczony dla wytypowanych pracowników.
Zarząd spółki jest odpowiedzialny za opracowanie i funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej spółki oraz zapobieganie i wykrywanie nieprawidłowości.


[1] Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz.U. 2002Nr 76, poz.694 z późn.zm).
[2] Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej gospodarczej (Dz.U. Nr 137 z 2001r. poz. 1539 z późn. zm.).